Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Fryderyka Chopina w Warszawie zaprasza wszystkich zainteresowanych do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko:
SAMODZIELNEGO REFERENTA
Zadania (m.in.):
- Prowadzenie spraw w zakresie bieżącego zaopatrzenia w szczególności w artykuły biurowe, spożywcze, środki higieny, czystości, chemię gospodarczą, drobne wyposażenie biurowe.
- Opisywanie faktur w zakresie szczegółowego wskazania zakresu dostawy, w tym zatwierdzanie merytoryczne zakupu wraz z wskazaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego (zamówienia do 130 tys. zł).
- Instrumentarium – przygotowanie umów użyczenia, współpraca
z komórką finansowo-księgową w zakresie kontroli wnoszonych darowizn za użyczenie instrumentu, współpraca z kierownikami sekcji w sprawach użyczeń instrumentów oraz zbierania zapotrzebowań na remonty, konserwacje instrumentów oraz zakup akcesoriów do instrumentów. - Prowadzenie rejestru zamówień publicznych i kontrola czasu trwania umów.
- Prowadzenie rejestru zawartych umów na podstawie przekazanej dokumentacji, w tym znakowanie umów.
- Zamawianie na potrzeby Szkoły usług szczególnie w zakresie wykonania pieczątek według przekazywanych wzorów, parkowania samochodu służbowego.
- Prowadzenie ewidencji wydań i zwrotów pieczątek.
- Współpraca z kierownikiem gospodarczym w zakresie:
-
- kontroli stanu BHP i higienicznego budynku,
- kontroli stanu przygotowania pomieszczeń,
- prowadzenia zamówień publicznych zgodnie z PZP do 130 tys. , w tym sprawozdawczość,
- gospodarowania majątkiem trwałym – obsługa programu to ewidencjonowania ruchu składników majątku,
- prowadzenia i analizy długoterminowych planów zaopatrzenia szkoły,
- prawidłowego przechowywania, archiwizacji, dokumentów szkolnych,
- organizowania praz związanych z utrzymaniem obiektu , terenu i otoczenia obiektu
- wprowadzania regulaminów i zarządzeń,
- spraw ubezpieczeń.
Wymagane kwalifikacje:
- minimum średnie wykształcenie
- 4 lata stażu pracy
Wymagania dodatkowe – mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- zatrudnienie w wymiarze 3/4 etatu
- pracę w budynku Szkoły przy ul. Bednarskiej 11 oraz ul. Połczyńskiej 56
Zainteresowanych prosimy o wypełnienie KWESTIONARIUSZA OSOBOWEGO (pdf) dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie znajdującego się na stronie internetowej Szkoły w zakładce Aktualności → Oferty pracy i przesłanie go w formie elektronicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane kwalifikacje na adres administracja@bednarska.art.pl podając w tytule: „Rekrutacja – samodzielny referent” w terminie do 29 września 2021 r.
UWAGA!
- O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni na podany w kwestionariuszu kontakt (telefon, mail, adres).
- Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się z wybranymi osobami.
Informujemy, że Administratorem danych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Bednarskiej 11, reprezentowany przez Dyrektora. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.